Od 1. júla 2025 vstupuje v Maďarsku do platnosti nový právny predpis, ktorý zavádza povinné elektronické fakturovanie pre určité podnikateľské subjekty. Zmena vychádza z vládnych nariadení č. 273/2007 (X. 19.) a 19/2009 (I. 30.) a bude sa týkať firiem, ktoré obchodujú s elektrickou energiou, so zemným plynom alebo pôsobia ako distribútori v týchto oblastiach.
Koho sa táto zmena v oblasti podnikania týka?
Povinnosť vystavovať výlučne elektronické faktúry budú mať všetky právnické osoby, ktoré predávajú elektrickú energiu alebo zemný plyn, prípadne pôsobia ako distribútori v týchto sektoroch. Fyzické osoby, teda bežní spotrebitelia, sa tejto povinnosti zatiaľ vyhnú a naďalej môžu dostávať aj tradičné papierové faktúry.
Čo je vlastne elektronická faktúra a v čom sa líši od bežnej faktúry?
Hoci elektronická faktúra obsahuje rovnaké údaje ako papierová, zásadný rozdiel spočíva v spôsobe uchovávania, zabezpečenia a preukazovania autentickosti. Na elektronickú faktúru sa vzťahujú tri kľúčové požiadavky: čitateľnosť počas celej doby archivácie, zabezpečenie autenticity pôvodu a zaručená neporušenosť obsahu od vystavenia až po koniec obdobia uchovávania. Až do účinnosti novej úpravy zákona záležalo výlučne na rozhodnutí dodávateľa a na ochote odberateľa, ktorú metódu fakturácie si zvolia. To sa však mení od 1. 7. 2025, keďže vyššie spomínaní poskytovatelia budú od tohto dátumu povinne prechádzať na elektronickú fakturáciu. Podľa právnych predpisov je dodávateľ povinný písomne informovať odberateľa o prechode na elektronickú fakturáciu buď od nasledujúcej faktúry, alebo od vopred určeného dátumu.
Ako správne uchovávať elektronické faktúry?
Na území Maďarska je povinné uchovávať elektronické faktúry v elektronickej forme, pričom osobitná pozornosť sa musí venovať zachovaniu ich dôveryhodnosti a integrity údajov.
Lehota na uchovávanie elektronických faktúr je rovnaká ako pri papierových – 8 rokov. Počas tejto doby je potrebné zabezpečiť splnenie všetkých zákonných požiadaviek. Dôležité je, že spôsob uchovávania faktúr je potrebné oznámiť daňovému úradu v prípade, ak miesto archivácie nie je totožné so sídlom alebo prevádzkou podniku. Takýmito prípadmi môžu byť napríklad uchovávanie v externej účtovníckej kancelárii, u poskytovateľov cloudových služieb alebo archivácia v zahraničí. Na archiváciu v zahraničí sa vzťahujú osobitné požiadavky. Okrem oznamovacej povinnosti je spoločnosť v prípade daňovej kontroly povinná zabezpečiť prístup k faktúram do 3 pracovných dní. Nesplnenie tejto povinnosti môže viesť k uloženiu pokuty.
Momentálne nevyužívam žiadne verejné služby oplatí sa mi aj tak pripraviť na prijímanie elektronických faktúr?
Určite áno. Aj Maďarsko prijalo balík ViDA, ktorý od roku 2030 zavádza elektronickú fakturáciu ako všeobecný štandard. To znamená, že súčasný obmedzený rozsah povinnosti sa bude postupne rozširovať a elektronická fakturácia sa bude týkať čoraz väčšieho počtu transakcií. Okrem toho, ak už podnik prijíma elektronickú faktúru, je vhodné prehodnotiť spôsob jej archivácie. Príslušné predpisy sa totiž nevzťahujú len na budúce, ale aj na už prijaté elektronické faktúry. Preto sa odporúča prehodnotiť súčasnú prax a v prípade potreby ju upraviť v súlade s legislatívnymi požiadavkami.
Máte otázky alebo potrebujete poradiť? Neváhajte nás kontaktovať na office@paragrafslovakia.sk Radi vám pomôžeme pripraviť sa na zmeny a zabezpečiť, aby vaše účtovníctvo bolo v súlade s platnou legislatívou.
