A 273/2007. (X. 19) -es Kormányrendelet, valamint a 19/2009. (I. 30.) Kormányrendelet alapján 2025. július elsejétől minden olyan vállalat, amely villamos energiával, vagy földgázzal kereskedik vagy ezen területeken elosztói szerepet vállal, kötelező elektronikus számlát kibocsájtania.
Kiket fog érinteni a változás?
A szabályváltozás lényegében minden olyan vállalkozót érint, aki elektromos energiát vagy földgázt használ, illetve ezekkel kereskedik. Fontos, hogy a változás egyelőre csak a vállalatokra, vagyis jogi személyekre terjed ki, a természetes személyek esetében továbbra is alkalmazható a hagyományos számlázás.
Mi a különbség az e-számla és a hagyományos számla között?
A szabályok szerint a tartalmi elemek esetében, a két típus esetében nincs eltérés. Lényegében a legnagyobb különbség a két módszer kötött, a tárolásban, valamint a hitelességben keresendő. Az elektronikus számlával szemben három fontos követelményt határoztak meg. Minden esetben biztosítani kell a számlák olvashatóságát, az eredet hitelességét, és a tartalom sértetlenségét, a kiállítástól/befogadástól, egészen a megőrzési időszak lejártáig. Az új szabálymódosítás érvénybe lépéséig, az, hogy a szállító mely módszert választja, az csak a saját döntésén, valamint a vevő befogadókészségén múlott, ez változik tulajdonképpen 2025.07.01-től, mivel a fentebb említett szolgáltatók a fordulónaptól kötelezően elektronikus számlázásra kell átalljanak. Az előírások szerint a szállítónak írásban kötelező tájékoztatni a vevőt, arról, hogy ő akár a következő számlától, vagy egy adott időponttól kezdve át fog állni elektronikus számlázásra.
Hogyan tároljam az elektronikus számlát?
Magyarországon az e-számlákat elektronikusan kell tárolni, kifejezett figyelmet fordítva a számla hitelességének és adattartalmának sértetlenségére. A számlák tárolási ideje hasonlóképpen a hagyományos számlákhoz 8 év, eddig kell biztosítani az elektronikus számlákkal szemben meghatározott követelményeket. Fontos, hogy a számla tárolási módját jelenteni kell az adóhatóság felé is, abban az esetben, ha a tárolási hely és a vállalat székhelye vagy telephelye eltérő. Ilyen esetek lehetnek a külső könyvelőirodánál, felhőszolgáltatóknál, illetve a más országokban történő archiválás is. Ez utóbbira külön követelmény, továbbá, a bejelentési kötelezettségen kívül, hogy egy esetleges ellenőrzés esetén a vállalat 3 munkanapon belül köteles biztosítani a számlákhoz való hozzáférést az adóhatóságnak, ennek elmulasztása akár bírságot is vonhat maga után.
Jelenleg nem veszek igénybe semmilyen közüzemi szolgáltatást, ettől függetlenül érdemes felkészülnöm az elektronikus számlák befogadására?
Mindenképpen érdemes foglalkozni a kérdéssel, mivel Magyarország is elfogadta a ViDA csomagot, amely 2030-tól általánossá teszi az elektronikus számlázást. Ez azt jelenti, hogy a jelenlegi korlátozott kötelezettségi kör fokozatosan bővülni fog, és egyre több ügyletre terjed majd ki az e-számlázási kötelezettség. Emellett, ha a vállalkozás már fogadott be elektronikus számlát, célszerű felülvizsgálni a számlák tárolásának módját is. A vonatkozó szabályozások ugyanis nemcsak a jövőbeni, hanem a már befogadott e-számlákra is érvényesek, ezért érdemes lehet áttekinteni a jelenlegi gyakorlatot, és ha szükséges, igazítani azt a jogszabályi elvárásokhoz.
Amennyiben bővebb információra lenne szükséged keress minket az office@paragrafslovakia.sk címen, és mi mielőbb igyekszünk válaszolni!
